4月4日上午，勘测科技公司接到《汉中市勉县褒河（X226褒河大桥-G108褒河大桥段）防洪工程测量》任务后，迅速成立项目组，任命马永强为项目经理，并于当日上午紧急召开出工专题会议，公司经理杨秉澍，项目专总柏鲁，项目设总杨维，设计项目负责人王源及测量项目组人员参加了会议。

    本次测量任务为工程范围1:1000地形图测量及河道纵横断面测量。会议对测量任务书中的重点工作加以详细部署，确定测量采用平面及高程系统；并对项目组外业作业过程的细节细化到责任人。最后提出了三点要求：一是由于工期紧，加强外业进度、确保工程质量、合理分配工作；二是强调外业生产过程中人员和财产安全，尤其是水上作业的安全；三是做到保期保质提前完成此次测量任务。最后指定王骏为本次外业测量安全员。

    会议结束后项目组成员领取仪器设备，因天气情况4月6日上午奔赴工地。