为了保障职工的民主权利，构建和谐稳定的劳动关系，促进职工和企业共同发展，客观公正、科学规范地产生出符合职工群众愿望的高素质的职工代表，实现民主参与，民主管理，根据《全民所有制工业企业职工代表大会条例》和设计院《职工代表大会章程》规定，特制订《职工代表选举办法》。
1 职代会代表产生的办法
1.1 按照我院的职工人数选举代表。职工代表候选人按职工总数的30%比例选举；其中员工占70%左右，领导干部代表占30%。青年职工和女职工也应占适当比例。
1.2 选举职工代表的程序
1.2.1 由院工会下发职工代表选举通知，制定名额分配方案，并做选举中相关事项的说明和要求。
1.2.2 以部门为单位，各部门职工在充分发扬民主的基础上，推荐职工代表的候选人。
　　（1）部门负责人向职工宣讲公示职工代表大会的性质、意义和职责，职工代表的权利、义务和选举办法、分配比例等。
　　（2）向每名职工发放选票，人手一票。
　　（3）以无记名方式投票选举，并指定监票人、唱票人、记票人，当场记票、宣票，多选无效，可以弃权。
　　（4）对选票进行统计，获得全体职工半数以上票数的职工可以当选为职工代表的候选人。院领导分别安排到各部门，以普通职工的身份参加选举。
　　（5）各部门将正式代表名单上报院工会。
1.2.3 由资格审查小组对候选人进行资格审查，基本满足职工代表条件后，确定为正式的职工代表。
1.2.4 将投票过程及选举结果张榜公布。审查的主要内容：选出的职工代表是否享有政治权利的职工，选举过程是否严格按照民主程序,选举时是否有2/3以上的职工参加；是否有不正当的选举行为等。对不符合规定的，应取消其代表资格或重新选举。
1.3选举注意事项
1.3.1 当选代表的得票数应高于投票人数的50%，在超过投票人数半数以上的得票人中，按得票数由多到少的原则确定代表。
1.3.2 选票超过半数的得票人不足代表名额时，可再补选一至二次，若补选二次仍不能确定则不再补选。
2 职工代表的条件
2.1 能认真的学习、执行党的路线、方针、政策和国家法规。政治思想觉悟高，业务水平扎实，并具有一定的参政、议政和民主管理能力；
2.2 能密切联系群众，正确代表、体现职工的利益、意志，办事公道，作风正派，团结同志，在职工中有较高的威信；
2.3 严格遵守上级和单位的各项劳动纪律、规章制度等、工作积极，业绩突出；
2.4 积极完成年度目标/生产任务，无旷工等违纪行为；
2.5 有集体责任感和荣誉感，积极参加单位组织的各项活动。
3 成立职代会职工代表资格审查小组
　　职代会职工代表资格审查小组由1名组长，2名副组长，工会委员及若干领导干部组成。审查小组负责对参加职工代表选举的候选人资格进行审查、核实。
4 工作要求
　　职工代表的选举工作，由院工会负责，按照分配部门进行初选，各部门要本着选出优秀代表候选人的目标，认真对待选举工作。把真正具有一定政治思想觉悟、业务技术素质和管理水平、能力强，文化基础好、有一定威信能代表广大职工利益的代表选出来，共同参政议政，共同为我院的发展出谋划策。